Электронные тендеры

Тендеры в России были упомянуты ещё в XVII веке. Они успешно использовались при заключении сделок, так как были весьма эффективны, особенно при закупках у иностранных компаний и на нужды армии. Во времена Октябрьской революции про тендеры забыли, так как практически все крупные мероприятия были национализированы, закупки практически не проводились, цены на продукцию предприятий определял ГосПлан, а цены на услуги определялись ЕНИРам (единые нормы и расценки) . Тендеры стали вновь использоваться в 80-х годах в строительной сфере. В России в то время не использовалась широко конкурсная система, но строительные компании довольно активно принимали участие в тендерах за рубежом. Наши компании тогда активно строили по всему миру энергетические объекты и развивали сеть нефте - газопроводов и портов. И лишь в 90-х годах, после громких скандалов Б.Н. Ельцин издал указ о применении торгов при гос. закупках и началось активное формирование тендерной системы. Позднее проводить закупки через торги обязали и коммерческие компании, часть уставных капиталов которых принадлежала государству.

 

Почему некоторые компании не принимают участия в тендерах?

В наше время практически все слышали о тендерах, гос. закупках и торгах. В один прекрасный день компания начинает понимать, что, возможно, определённое количество контрактов (а значит и прибыли) проходит мимо компании, так как она не принимает участия в тендерах. Этому может способствовать несколько причин, в частности, мифы о тендерах.

Вы считаете, что все тендеры заказные?

Это не так. Да, коррупция в России есть, как и в любой другой стране. Но не нужно думать, что все тендеры заказные. Разрушить этот миф вы можете сами, приняв участие в тендере без каких-либо предварительных договорённостей и выиграв его. Но нужно знать, чем выше стоимость заказа, тем высока вероятность того, что в нём есть коррупционная составляющая. Чтобы оградить себя от ненужных торгов, читайте внимательно документацию, техническое задание, сроки выполнения тендеров и так далее. Все это играет немаловажную роль. В любом случае, дабы "набить руку" советуем начать с небольших заказов. 

Ещё один из мифов - это то, что тендеры проводятся под уже выполненные заранее работы.

Это вполне возможно, но только в случае заказных тендеров. И доля таких тендеров очень мала, да и на практике реализовать его очень трудно. Как правило, такие тендеры проводятся по дополнительным работам и зачастую связаны не с коррупционной составляющей, а с задержкой бюджетного финансирования. Плюс проверяющие и правоохранительные органы из различных инстанций могут обнаружить, что тендер заказной, и тогда руководителям госкомпании придётся отвечать за организацию такого тендера. 

Последний миф – это то, что в тендере могут принимать участие только крупные компании.

Да, для участия в крупных тендерах необходимы финансовые затраты, но они под силу и небольшим фирмам и индивидуальным предпринимателям. Всё дело в том, что контракты, заключённые через тендеры, покроют все ваши затраты и вы сможете получить хорошую прибыль. Но необходимо тщательно подходить при отборе тендеров и принимать участие только в тех тендерах, которые вы в состоянии исполнить. И ещё один совет – первоначально можно сконцентрироваться только на торгах в электронном виде, так как это значительно минимизирует издержки по участию в тендерах.

Какие разновидности тендеров встречаются?

Тендеры могут быть классифицированы по определённым признакам, которые их могут объединять. Они могут быть открытые, закрытые, специализированные с ограниченным участием. На закрытые тендеры обычно приглашают персонально. Выбор зависит от многих факторов – от рейтинга, репутации, имиджа. Обычно приглашают от 4 до 5 человек. Причём участники не знают, с кем они будут соревноваться в тендере. Делается это для того, чтобы не было сговора между ними.

На открытый тендер могут заявить о намерении участия в нём все желающие. Конкурсная документация находится в открытом доступе. Очень редко когда за неё приходится оплачивать (обычно это коммерческие специализированные торги). Такая схема даёт возможность заказчику ознакомиться с множеством предложений и выбрать наилучший для него вариант. Открытые тендеры считаются наиболее эффективными и часто применяются для государственных закупок.

Тендеры могут проходить в один этап или два. В первом случае участник подаёт сразу на участие и на победу, а во втором случае на первом этапе определяются участники, а затем уже рассматриваются предложения участников с дальнейшей переторжкой (это когда участник при желании может ещё снизить цену, чтобы выиграть тендер). Есть тендеры на запрос предложений (заказчик собирает информацию о нужном ему продукте, но в этом случае его право – заключать или нет контракт с поставщиком, который подал лучшее предложение). При запросе котировок участник подаёт заявку на участие и называет свою цену. Если цена окажется самой низкой, то тогда он побеждает и заключает контракт на поставку продукции (услуги). Всё достаточно просто. Государственные заказчики в основном работают по 44-ФЗ «О контрактной системе», а коммерческие заказчики руководствуются 223-ФЗ. 

Главное правило продаж через тендеры

Самое главное правило продаж через тендеры – это то, что нужно работать! Не ждать, когда вам преподнесут выгодный тендер на блюдечке. Нужно идти к своей цели, каждый день уделяя пару часов поиску тендеров и их анализу. Побеждают в тендере обычно самые упорные. Работы много особенно в конце квартала или года. Госзаказчики обычно в это время стремятся отработать по максимуму и освоить бюджетные деньги в полном объёме.

Первоначально для того, чтобы заработать авторитет среди заказчиков, старайтесь подавать заявки на небольшие тендеры, пусть даже для вас прибыль будет небольшая или почти минусовая. На такие тендеры желающих мало, и вы можете с лёгкостью выиграть. Выиграв, постарайтесь выполнить контракт на отлично. Выполнив первые три контракта, даже небольших, вы сможете затем смело подавать заявки на более серьёзные торги. Во-первых, у вас уже будет опыт, во вторых, некоторые заказчики смотрят на рейтинг участника. По ИНН можно на официальном  сайте госзакупок узнать всё о поставщике - сколько и какие он выиграл и выполнил контракты и так далее. 

 

Более того, заказчики иногда требуют приложить акты выполненных работ по подобным контрактам. Так что, начиная с малого, вы сможете достичь большего. 

Что такое тендер, и какой он может быть?

Тендер – это конкурентная форма отбора предложений на поставку товаров, выполнение каких-либо работ или услуг. Предложения подаются по объявленным заранее в документации условиям. Участник тендера, который подал лучшее предложение, объявляется победителем и с ним заключается контракт. Тендеры - это все виды процедур, которые заказчик организует для того, чтобы выбрать победителя. Это может быть электронный аукцион, запрос котировок, конкурс и т. п.. Именно победителю тендера заказчик оплачивает за поставленный товар или оказанную услугу.

Тендер хорош тем, что поможет продать бюджетной организации вашу продукцию или услугу. И причём продать можно любой организации, независимо от местонахождения вашей компании. Если у вас нет времени и желания этим заниматься, то можете заключить договор со специализированной компанией. Она сама будет искать за вас тендеры, готовить заявки и принимать участие в торгах. А вы только будете заключать контракты с Заказчиками и получать прибыль от выполнения контрактов.

Есть ещё одна причина, по которой необходимо принимать участие в тендерах. Если вы хотите получить государственные заказы, то вы сможете их получить, только принимая участие в тендерах. Другого пути получить хорошие государственные заказы просто НЕТ! Бизнес, если он не пробует свои силы в различных видах продаж, быстро обойдут конкуренты и займут ту нишу, которую мог бы занять он. К тому же затраты на получение заказов через тендеры значительно меньше, чем затраты на содержание отдела продаж. А эффективность при правильной расстановке приоритетов гораздо выше!

 Вы только должны грамотно рассчитать эффективность, и в случае выигрыша  учесть все затраты, которые у вас были и которые возникнут после заключения контракта. Например, расходы на  банковскую гарантию или проценты по кредиту.

Что нужно, чтобы начать?

Для того чтобы начать, нужно совсем немного. Самое первое – это получить ЭЦП в удостоверяющем  центре и зарегистрироваться на основных электронных площадках, на которых проводятся государственные торги.  Их всего пять. 

 

Далее найти специалиста, который знаком с торгами и начать поиск тендеров. Ну а далее всё зависит от вас и от вашей работоспособности и умения находить нужные торги. Тут у вас два пути – либо повышать квалификацию самим и постараться приобрести программу для поиска торгов, либо обратиться в специализированную организацию, и она все организационные вопросы по поиску тендеров возьмёт на себя. Есть организации, которые берут аванс и работают до первой победы, и неважно, сколько они заявок подготовили. Далее расчёт идёт по определённому алгоритму и тут расчёт у каждой организации свой. В любом случае, по какому пути вы пойдёте при поиске тендеров, решать вам!

В каких отраслях допустимо проведение тендеров?

Тендеры проводятся в самых различных отраслях. Так что ваша компания всегда может найти тендер, который будет соответствовать профилю вашей организации. Это может быть медицина, торговля, строительство и так далее.  Встречаются даже тендеры на научные исследования. В итоге ваша организация обязательно найдёт свой тендер.

Влияние на имидж компании

Очень многие поставщики заинтересованы в участии в тендере, так как это не только улучшит их финансовое положение, но и повысит имидж компании. О компании узнают, и если даже заявка будет отклонена, всё равно вы уже заявите о себе. И в следующий раз, возможно, вам повезёт, ведь вы непременно учтёте все ошибки, которые допустили в первой заявке. Причин для отклонения может быть несколько. Это и недостаточная квалификация, и то, что у вас нет соответствующего опыта в выполнении подобных заказов, и отсутствие необходимых документов (например, допуск СРО) и так далее.

Условия получения гарантии для принятия участия в тендере

Что нужно сделать, чтобы вашу заявку об участии в тендере приняли? Самое первое, что нужно сделать – это изучить условия тендера. Необходимо предоставить заявку строго в соответствии с условиями, изложенным заказчиком в техническом задании. Заявку нужно отправить строго в обозначенные сроки. Помните, что если вы опоздаете даже на 10 минут, у вас никто заявку уже не примет. Если вы отправили заявку, а потом по каким-то причинам передумали, то сможете её отозвать только до окончания процесса принятия заявок.

Сколько всё это стоит?

Само участие в тендере может стоить как цена одного листа бумаги, если вы составляли заявку сами или ваш штатный сотрудник. А может обойтись вам и в кругленькую сумму. Тут все зависит от сложности технического задания и от того, на каких условиях вам составляли аукционную заявку. Начинайте с малого. На небольших процедурах оттачивается практика, и вас заметят заказчики. Выиграв небольшой контракт, отработайте его на все 100%. Это повысит вашу репутацию, кроме того, вы можете завести личное знакомство.

Тендеры проводятся в разных форматах. Электронные аукционы и запросы котировок – это самые распространённые и наиболее простые в плане допуска заявок тендеры. С конкурсами посложнее. Вашу заявку могут допустить. Но, учитывая, что конкурсы предоставляются в бумажной форме, в этом случае велика коррупционная составляющая, и даже если ваша цена будет более привлекательна, вы можете не пройти по другим параметрам. Но вскоре и конкурсы будут в электронном виде, так что это минус скоро исчезнет. Стоимость тендеров до 500 тысяч почти всегда равна нулю, так как обычно заказчик ищет в этом случае поставщика товара или услуг, и составление такой заявки занимает немного времени и не требует определённых усилий.

Как можно использовать моду на борьбу с коррупцией

О борьбе с коррупцией в настоящее время кричат на каждом углу. Если в техническом задании или аукционной документации вам что-то неясно, смело отправляйте заказчику запрос на разъяснение того или иного положения в АД (аукционной документации). Заказчик всегда в этом случае работает оперативно и иногда для того, чтобы успеть изменить техническое задание, продлевает сроки рассмотрения заявок. А это вам как раз и нужно, если вы не успеваете к сроку подготовить заявку или по каким-то причинам не закинули вовремя обеспечение заявки. Заказчику невыгодно потом объяснять ФАС, почему в техническом задании указаны неправильно сроки выполнения работ или ещё что-либо. Штрафы сегодня за нарушение 44-ФЗ немалые, и никто не хочет нарваться на них. Вообще, чем раньше вы начнёте принимать участие в тендерах, тем лучше для вас и вашего бизнеса. Так вы сможете узнать много нового и завести полезные знакомства. А ваш бизнес будет процветать с каждым днём!

 

 

 

 

 

 

 

заказчику