Тендеры

Тендер – как общее понятие используется для определения конкурентных видов торгов независимо от формы проведения. В экономической литературе, международном обороте под тендерами подразумевают «торги» либо «конкурс».

По форме проведения тендеры можно разделить на:

  • Конкурсные – аукцион, конкурс – конкурентный способ заключения торговой сделки по заранее прописанным условиям и установленным срокам. Позволяет определить победителя до процедуры подписания договора.
  • Внеконкурсные – запрос котировок, конкурентные переговоры – форма подготовки торговой сделки, условия которой утверждаются при подписании контракта.

тендер

В торговой практике применяются также тендеры:

  • «цены» - в данном случае заказчик точно знает, какие виды продукции, работ или услуг он хотел бы получить от поставщика. Со стороны участников поступают ценовые предложения (как основной критерий), определятся сроки поставки или выполнения работ, гарантийные сроки.
  • «открытых решений» - свободная форма размещения заказа, применяемая в ситуации, когда заказчик не определил для себя способ выполнения поставленной задачи. Участники могут предлагать не только оферту, но и конкретные проектные решения для её выполнения.
  • «на предложение о продаже» - способ привлечения дополнительных инвестиционных средств на развитие бизнеса методом эмиссии акций. Заказчиком устанавливается нижний порог стоимости, а верхняя цена определяется исходя из объемов инвестиционного спроса.
  • «на покупку собственных акций» - организация торгов для приобретения акций собственной компании с целью сокращения количества акционеров.

В нормативно-правовых документах российского законодательства определение «тендер» не применяется, что дает возможность организаторам устанавливать самостоятельные требования к их проведению. Если в технической документации организатором упоминается понятие «конкурс» как синоним тендеру, на процедуру его проведения распространяются действующие законодательные нормы. Таким образом, тендеры в равнозначной степени могут использоваться в практике организации закупок государственными и коммерческими компаниями, учреждениями, предприятиями.

Местом организации и проведения торгов являются электронные торговые площадки (ЭТП). Использование электронной среды позволяет максимально эффективно заказчику организовать закупки, а поставщику принять участие в тендерах независимо от местонахождения. Например, введение запроса «тендеры Москвы» помогает сузить территорию поиска, указание дополнительных характеристик перейти к изучению торгов по профилю.

В зависимости от источника финансирования заказчик организует тендеры на ЭТП, специализирующихся на размещении госзаказа, для коммерческих (частных) заказчиков. Для этого компании нужна аккредитация на ЭТП. Инструментарий площадок позволяет отследить каждую стадию проведения торгов от формирования заказа до определения победителя и заключения контракта.

Эффективность участия в тендерных процедурах закупки зависит от грамотно выстроенного сопровождения, который осуществляет специалист по тендерам или специализированная компания. Профессиональное сопровождение включает:

  • Регистрацию на площадке – прохождение обязательных процедур, необходимых для получения доступа к работе на ЭТП.
  • Получение ЭЦП – инструмент, используемый для удостоверения документации, сопровождающей торги.
  • Поиск торгов – целенаправленная работа, направленная на мониторинг, размещённых на ЭТП тендеров под конкретный запрос. Может быть указан регион (тендеры Москвы), максимальная цена, форма проведения (конкурс, запрос котировок), сфера деятельности (торговля, строительство)
  • Анализ документации – тщательное изучение требований к исполнителю, определение возможности участия.
  • Подготовка заявки – профессиональное оформление документации с учетом правил делопроизводства и установленных техническим заданием требований.
  • Взаимодействие с тендерной комиссией - осуществление переписки с целью уточнения условий, корректировки данных и др.
  • Подача заявки – процесс предоставления ценового предложения и пакета документов на рассмотрение тендерной комиссией.

 

 

 

 

 

 

 

заказчику