Тендерный отдел

У вашей организации появилась потребность участия в тендерах про предоставлению товаров / услуг государственным и коммерческим заказчикам, а Вы не знаете как создать полноценно работающий тендерный отдел ? Или вам по каким – либо причинам не хочется привлекать сторонних специалистов или специализированные организации, хочется иметь всегда «под рукой» своих специалистов, имеется возможность создать им нормальные рабочие условия, но как их подобрать и правильно поставить задачи – мы к вашим услугам. Создадим тендерный отдел «под ключ» в вашей организации в реальные сроки (от двух недель, оговаривается в зависимости от специфики организации)

В данную услугу входит:

  • подготовка структуры тендерного отдела исходя из потребностей организации (иногда бывает достаточно одного человека, но ему необходимо ставить конкретные задачи согласно плана – графика, и если этого не делать, то в 80% случаях сотрудник будет не эффективным – неоднократно  проверено на практике )
  • анализ существующего штатного расписания (исследование возможности привлечения к данной работе существующих сотрудников для выполнения, как пример, функционала по поиску тендеров) для подготовки функциональных обязанностей при работе в сфере государственного и коммерческого заказа
  • разработка должностных инструкций непосредственно для каждого сотрудника и разъяснение непосредственно каждому всех разделов
  • подготовка регламента  движения  документооборота и осуществления взаимодействия между ответственными лицами, составление графиков движения документов внутри организации
  • разработка положения об отделе (кто, зачем, почему, и главное  что должен делать на рабочем месте)
  • консультация по программным продуктам для участия в тендерах. в данный раздел входит обучение сотрудников по регистрации на площадках, работе со специальными программами по поиску тендеров, анализу действий заказчиков и поставщиков по установленным фильтрам (вы сможете отслеживать тендеры любого заказчика за последние три года, % снижения цены и кто принимал участие)
  • подготовка  технологий – это  алгоритм работы отдела (что конкретно делать, в какие сроки):

- поиска (обучим как правильно настроить параметры поиска тендеров, чтобы не пропускать нужные заказы, как искать скрытые)
- рассмотрения документации (на какие пункты обратить особое внимание)
- расчета целесообразности участия в конкретном тендере (рекомендации по расчету затрат на выполнение договора по результатам участия)
- рассмотрении договоров (юридическая консультация по вопросам договорно-правовых отношений)

  • дадим рекомендации по оформлению:

- протоколов на разъяснение документации и разногласия к договору
- заявок на участие

Дополнительно:

  • информационная поддержка в течение 1 месяца после подготовки положения об отделе (неограниченное количество консультаций по любым вопросам)
  • скидка на участие в семинаре/вебинаре по закупкам
  • скидка на ЭЦП для торгов 50 %

Стоимость услуги: 50-100т. руб в зависимости от численности сотрудников, которые будут задействованы.  Каждому действию ваших сотрудников будут обучать узконаправленные специалисты нашей компании, которые знают вверенное направление на 5+

 

 

 

 

заказчику