Запрос котировок

Для того, чтобы получить хороший государственный заказ по запросу котировок, нужно правильно оформить котировочную заявку. Котировочная заявка составляется от лица участника размещения заказа. Она может быть как в форме письменного документа, так и в электронной форме, подписанной ЭЦП. Причем она должна быть подана точно в сроки, которые указаны в извещении о проведении запроса котировок. В противном случае такую заявку не принимают к рассмотрению.

Котировочная заявка дает право участвовать в конкурсе по запросу котировок, и в случае, если в котировочной заявке итоговая цена окажется ниже других поданных заявок, она окажется выигрышной. В результате вы сможете подписать государственный контракт на поставку товаров (услуги) на сумму, которую вы указали в котировочной заявке на условиях и в сроки, которые были прописаны в извещении о проведении запроса котировок.

Для того, чтобы заполнить котировочную заявку с нашей помощью, необходимы данные о предприятии (ИНН, КПП, наименование, место его нахождения, банковские реквизиты), а также наименование и характеристики товара (услуги), на поставку которых размещается заказ, номер извещения, и итоговая сумма поставляемых товаров с включенными или не включенными расходами. Все эти данные можно предоставить онлайн, то есть по электронной почте.

После предоставления всей нужной информации мы связываемся с вами и уточняем детали, если нам что-то неясно. При составлении котировочной заявки не может быть мелочей. Если что-то в заявке указано неверно или не указано вовсе согласно техническому заданию, то, как следствие, такую котировочную заявку отклоняют и не допускают к участию в конкурсе. Также не допускают котировочную заявку к участию к конкурсу, если она подана позже или раньше указанных сроков. Это очень важный момент, и к этому нужно отнестись очень внимательно.

При составлении котировочной заявки нужно знать правила оформления и учитывать все нюансы, указанные в документации. Например, не допускается в описании товаров указывать слово эквивалент или указывать неточные параметры (не более или не менее). Порой составление котировочной заявки бывает сложнее составления заявки по аукционы. Как ни странно, но это действительно так. При составлении заявки нужно знать и учитывать все нюансы, и это знание приходит с опытом. Наши специалисты, имеющие богатый опыт в этой сфере деятельности, составят для вас заявку, которую ни один заказчик не сможет отклонить. А это значит, вы будете уже на полпути к победе.

Сроки составления котировочной заявки самые минимальные – от одного до трех суток с момента передачи от вас информации. Так как сроки подачи заявок строго регламентированы, то мы всегда укладываемся в указанный срок – в противном случае заявку просто не примут к рассмотрению.

Стоимость услуги за составление котировочной заявки рассчитывается индивидуально, исходя из технического задания и количества наименований поставляемых товаров, которые необходимо указать в котировочной заявке. Постоянным клиентам мы делаем скидки. Если заказ не единичный, то также скидки и бонусы предусмотрены – все оговаривается при заключении договора на оказание данной услуги.

 Если у вас есть желание и потребность в грамотном составлении котировочной заявки – сделайте онлайн-заявку или позвоните по указанным телефонам. Мы оперативно свяжемся с вами или обсудим все по телефону.

После подписания договора на оказание услуги мы в точно назначенный срок вышлем вам готовую правильно оформленную котировочную заявку, при необходимости сопроводив письмо конкретными рекомендациями. Дело в том, что иногда заказчик требует заявку в письменном виде, иногда в электронном, а иногда просит распечатать, подписать, отсканировать и отправить в таком виде заявку, предварительно подписав ЭЦП. Следует отметить, что у некоторых заказчиков стоит старый офис (обычно это word2003), и они не могут прочитать присылаемый документ, который делали, например, в word2010, а тем более проверить действительность ЭЦП. Как следствие за этим следует отказ в рассмотрении котировочной заявки.

Как видите, при составлении котировочной заявки важно учитывать все. Наши сотрудники обладают богатым бесценным опытом, который приходит только со временем. И мы с радостью поможем вам в правильном составлении котировочной заявки. У нас есть для этого все – знание законов и опыт в составлении данного рода документов. Грамотно и правильно оформленная котировочная заявка – это уже половина победы!

 

 

 

 

 

 

заказчику