Аукционная комиссия

Аукционная комиссия – утвержденный заказчиком коллегиальный орган, обеспечивающий организацию и проведение аукциона по установленным законодательством правилам с целью определения исполнителя и заключения госконтракта (муниципального контракта) .

Свод требований к аукционной комиссии и её деятельности изложены в ФЗ № 94 и 218, соответствующем Положении. В них обозначены задачи работы, требования к составу, права и обязанности, регламент деятельности, ответственность членов, правила ведения заседаний.

Согласно закону состав аукционной комиссии утверждается заказчиком до размещения заказа в количестве пяти человек, им же назначается  председатель и секретарь.  

В полномочиях председателя принимать участие в основной деятельности, предусмотренной Положением, вести заседания, подписывать протоколы.

Члены – участвуют в заседаниях, рассматривают поступившие заявки, участвуют в проведении аукционных торгов, имеют право голоса по вопросам, находящимся в их компетенции и др.

Секретарь – осуществляет подготовку заседаний, уведомляет об их проведении, ответственен за ведение протоколов и др.

В состав должны входить как минимум 3 лица, изучившие курс образовательной программы по размещению заказов путём переподготовки или повышения квалификации.  В состав не могут быть включены лица:

• имеющие личную заинтересованность  в исходе аукциона – сотрудники предприятий-участников, участники;
• подверженные влиянию со стороны участников заказа;
• уполномоченные контролировать сферу размещения заказов.

Если такие лица включены в состав, они подлежат замене. Замена членов может производиться только с согласия заказчика.

Задачи, которые стоят перед аукционной комиссией:

• Объективно оценить поступившие от участников заявки, которые подаются на бумажном либо электронном носителе, выявить их соответствие законодательству.
• Проследить за рациональным использованием средств (бюджетных и внебюджетных), руководствуясь принципами экономности и эффективности.
• Обеспечить предоставление равных условий всем участникам на участие в торгах.
• Следить за соблюдением  принципов публичности и прозрачности деятельности, конкурентности и недискриминации.
• Не допускать противозаконных действий (коррупции, злоупотребления) при размещении заказа.

Основным видом деятельности аукционной комиссии является проведение заседаний, на которых выносится решение по какому-либо вопросу путем открытого голосования. В ходе заседаний

1. рассматриваются вопросы:

• О рассмотрении поступивших заявок на участие в аукционах.
• О соответствии участников установленным требованиям.
• О допуске и признании подавшего заявку, участником аукциона либо отказе в допуске.
• О признании аукциона несостоявшимся.
• О подведении итогов.

2. подписываются протоколы:

• Протокол рассмотрения заявок.
• Протокол аукциона.

Кроме этого аукционная комиссия в письменной и электронной форме даёт разъяснения на поступившие вопросы. В случае допущения нарушений законодательством предусмотрена административная, дисциплинарная, уголовная ответственности в зависимости от степени вины.