Заявка на участие в торгах

Заявка на участие в торгах – документ необходимый для подтверждения участником своего согласия на участие в конкурсе , аукционе, электронном аукционе. Основные требования к содержанию документа установлены 94-ФЗ. В зависимости от того каким путем организованы торги можно выделить конкурсную и аукционную заявки.

При оформлении конкурсной заявки (КЗ) потенциальный участник включает в неё:

• Письмо, которым информирует организаторов конкурса о своём участии. Оформляется на официальном бланке с присвоением даты и номера, указанием полного названия и юридического адреса, стоимости и срока действия.
• Ценовое предложение по предмету торгов.
• Документы, удостоверяющие его соответствие установленным требованиям.
• Заполненную анкету.
  

Заявка на участие в торгах подаётся единожды. При этом вся включенная документация должна быть удостоверена подписью лица, которое уполномочено представлять организацию или компанию на конкурсе, и скреплена печатью. Исключением являются бумаги, заверенные нотариально. Папка с документами должна быть прошита, страницы пронумерованы. Исправления не имеют силы, если не заверены надписью «исправленному верить» и подписью, сделанной рукой уполномоченного лица. В дополнение участник должен подготовить одну копию портфеля документации путем ксерокопирования.

Конкурсной комиссией предъявляются одинаковые требования к поданному пакету документов. Они касаются:

• Срока действия – КЗ действительна в течение срока, который указал участник торгов. При этом он не может быть меньше 60-дневного срока со дня, который следует за днем открытия конвертов.
• Языка – КЗ оформляется на государственном языке (русском) за исключением случая, когда требуемые документы выданы на другом языке. По правилам – к ним прилагается перевод.
• Валюты – оферта и другие суммы, указанные в бумагах, должны быть выражены в российских рублях.

В отличие от конкурсной, аукционная заявка (АЗ) состоит из двух частей. ЭЗ подаётся единожды без возможности вносить изменения.
Первая часть – это анонимный документ, в котором не должно содержаться сведений об участнике. В неё включается согласие претендента на предложенные заказчиком условия, информация о товаре (услуге, работе) – технические характеристики, спецификация, сведения о безопасности, размеры, поставка и т.д. Рассматривается аукционной комиссией до начала аукциона.

Комиссия вправе не допустить к участию в торгах, если в первой части ЭЗ

• представленные сведения не соответствуют  требованиям;
• представленные сведения недостоверны или указаны в неполном объеме.
  

Вторая часть аукционной документации отражает сведения об участнике -  название организации, реквизиты, почтовый адрес, и подтверждает информацию о товаре – допуск к работам, сертификаты качества и др. Документация на участие в аукционе включенная в эту часть заявки должна быть  отсканирована, если такое требование предусмотрено заказчиком. Вторая часть ЭЗ может быть также отклонена, если

• пакет требуемых бумаг не представлен в полном объёме,
  
• участник не соответствует требованиям установленным 11 ст., 94-ФЗ.