Заявка на участие в торгах – документ необходимый для подтверждения участником своего согласия на участие в конкурсе , аукционе, электронном аукционе. Основные требования к содержанию документа установлены 94-ФЗ. В зависимости от того каким путем организованы торги можно выделить конкурсную и аукционную заявки.
При оформлении конкурсной заявки (КЗ) потенциальный участник включает в неё:
Заявка на участие в торгах подаётся единожды. При этом вся включенная документация должна быть удостоверена подписью лица, которое уполномочено представлять организацию или компанию на конкурсе, и скреплена печатью. Исключением являются бумаги, заверенные нотариально. Папка с документами должна быть прошита, страницы пронумерованы. Исправления не имеют силы, если не заверены надписью «исправленному верить» и подписью, сделанной рукой уполномоченного лица. В дополнение участник должен подготовить одну копию портфеля документации путем ксерокопирования.
Конкурсной комиссией предъявляются одинаковые требования к поданному пакету документов. Они касаются:
В отличие от конкурсной, аукционная заявка (АЗ) состоит из двух частей. ЭЗ подаётся единожды без возможности вносить изменения.
Первая часть – это анонимный документ, в котором не должно содержаться сведений об участнике. В неё включается согласие претендента на предложенные заказчиком условия, информация о товаре (услуге, работе) – технические характеристики, спецификация, сведения о безопасности, размеры, поставка и т.д. Рассматривается аукционной комиссией до начала аукциона.
Комиссия вправе не допустить к участию в торгах, если в первой части ЭЗ
Вторая часть аукционной документации отражает сведения об участнике - название организации, реквизиты, почтовый адрес, и подтверждает информацию о товаре – допуск к работам, сертификаты качества и др. Документация на участие в аукционе включенная в эту часть заявки должна быть отсканирована, если такое требование предусмотрено заказчиком. Вторая часть ЭЗ может быть также отклонена, если